Datenschutzerklärung

OfficeActor Plattform

Stand: 22.09.2026

1. Verantwortlicher

E-Mail: info@officeactor.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• die Website www.officeactor.de
• die Online-Plattform OfficeActor
• alle damit verbundenen Funktionen, Inhalte und Services

Sie richtet sich an:

• Unternehmen
• selbstständige Content Creator („OfficeActors“)
• Website-Besucher
• Nutzer des Supports

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich:

• auf gesetzlicher Grundlage gemäß Art. 6 DSGVO
• zweckgebunden
• auf das erforderliche Maß beschränkt
• unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen

4. Verarbeitungsvorgänge & Rechtsgrundlagen

Cookies, Datenschutzauswahl und freiwillige Statistik

Notwendige Cookies dienen der Anmeldung und Sicherheit. Deine Datenschutzauswahl speichern wir im Browser (localStorage) für 180 Tage. Ein neues Deployment setzt diese Auswahl nicht zurück. Neue Zwecke erfordern eine neue Einwilligung.

Nur mit deiner Einwilligung zur „Statistik mit Kontobezug“ speichern wir pro Browser-Sitzung die drei zuletzt besuchten unterschiedlichen Creator-Profile sowie jeweils Ja/Nein für den Einstieg in das Erstgespräch, eine erfolgreiche Registrierung und eine erfolgreiche Anmeldung. Bei erfolgreicher Registrierung oder Anmeldung wird die Konto-E-Mail-Adresse zugeordnet. Ein Einstieg ins Erstgespräch bedeutet keine bestätigte Buchung. Wir erfassen keine vollständige Besuchshistorie, Formulareingaben, Nachrichten oder Videoaufrufe für diese Statistik.

Zweck ist die Auswertung, ob Creator-Profile zur Kontaktaufnahme und Kontoerstellung führen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG). Diese Daten sind bei E-Mail-Zuordnung personenbezogen und nicht anonym. Die Speicherung erfolgt in unserer MongoDB-Datenbank. Der zugehörige zufällige Sitzungsbezeichner liegt in einem HttpOnly-Cookie. Der Datensatz läuft 42 Tage nach Erstellung ab; weitere Besuche verlängern die Frist nicht. Die automatische physische Löschung kann technisch kurz verzögert erfolgen; abgelaufene Datensätze werden nicht weiterverwendet. Diese Statistik wird von unseren lokalen Entwicklungs-Snapshots ausgeschlossen.

Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern. Bei Widerruf stoppen wir die Erfassung und löschen den zugehörigen Statistikdatensatz. Ist der Server nicht erreichbar, wird die Löschung als ausstehend angezeigt und erneut versucht. Registrierung, Anmeldung und Buchung funktionieren auch ohne Statistik-Einwilligung. Notwendige Konto- und Vertragsdaten haben eigene Aufbewahrungsfristen.

Externe Inhalte: Trustpilot

Nur mit deiner gesonderten Einwilligung laden wir das Bewertungswidget von Trustpilot A/S, Dänemark. Dabei erhält Trustpilot technische Verbindungsdaten, insbesondere deine IP-Adresse und Browserinformationen; das Widget kann eigene Speichertechniken einsetzen. Details zu Empfängern, Aufbewahrung und möglichen internationalen Übermittlungen findest du in der Datenschutzerklärung von Trustpilot. Ohne Einwilligung bleibt ein einfacher externer Bewertungslink verfügbar. Bei Widerruf wird die Seite neu geladen, um bereits ausgeführten Widget-Code zu beenden.

Terminbuchung und Newsletter

Der Kalender von Cal.com wird erst beim Erreichen des Kalenders im Buchungsablauf geladen. Dort werden für die angeforderte Terminbuchung technische Verbindungsdaten sowie von dir eingegebene Buchungsdaten verarbeitet. Beachte die Datenschutzerklärung von Cal.com. Die Newsletter-Anmeldung ist derzeit nicht aktiv. Google Analytics und Meta Pixel werden nicht eingebunden.

Bei Fragen, Auskunfts- oder Löschungswünschen wende dich an info@officeactor.de. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4.1 Registrierung und Nutzerkonten

Zweck: Kontoerstellung, Authentifizierung, Plattformnutzung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)

Verarbeitete Daten — Unternehmen:

• Firmenname
• Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Standortdaten
• Firmenwebsite (optional)

Verarbeitete Daten — OfficeActors:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt)
• Standortdaten
• Profilinhalte
• Auszahlungsinformationen (über Zahlungsdienstleister)

4.2 Login über Drittanbieter

Zweck: Vereinfachte Authentifizierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Login-Optionen:

• Google
• Apple
• LinkedIn

Es werden ausschließlich die zur Authentifizierung notwendigen Daten verarbeitet.

4.3 Buchungen & Vertragsabwicklung

Zweck: Durchführung und Dokumentation von Buchungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Verarbeitet werden insbesondere:

• Buchungsdaten
• Leistungsdaten
• Zeitstempel
• Kommunikationsdaten

4.4 Kommunikation & Chats

Zweck: Durchführung von Buchungen, Nachweis, Streitklärung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer:

• während aktiver Nutzung
• bis zu 24 Monate nach letzter Aktivität
• darüber hinaus, soweit erforderlich zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4.5 Inhalte (Videos, Bilder, Texte)

Zweck: Darstellung, Durchführung und Dokumentation der Leistungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Nutzer sind verantwortlich für die rechtliche Zulässigkeit der hochgeladenen Inhalte. OfficeActor verarbeitet Inhalte ausschließlich im Rahmen des Plattformbetriebs und nimmt keine inhaltliche Prüfung vor.

4.6 Bewertungen & Profile

Zweck: Transparenz und Qualitätssicherung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Bewertungen sind öffentlich für registrierte Nutzer einsehbar.